Informații de confidențialitate pentru candidați

Operator. Evolution GmbH este operatorul (detalii în Politica de confidențialitate / Impressum). Contact: contact@angajarigermania.ro. Angajări Germania nu este o entitate juridică separată.

Ciclul acoperit. Această notificare acoperă fluxul actual: explorare job → aplicare → screening → review HR → interviu → pre-hire → documente de identitate / permis → OCR → verificare umană → instruire → ride along → contract → conversie angajat, unde este cazul.

Categorii de date. În funcție de etapă, putem prelucra: date de identificare și contact; răspunsuri și informații de eligibilitate; status și informații de proces; programări/comunicări de interviu; note de review HR unde sunt înregistrate; documente de identitate și permis și imagini; rezultate OCR; corectări/verificări umane; date de instruire / ride along; și date de contract / pre-angajare necesare pregătirii angajării.

Scopuri. Prelucrăm aceste date pentru a evalua potrivirea pentru roluri Evolution GmbH, a gestiona candidatura, a comunica pașii următori, a verifica documentele, a pregăti onboardingul și — dacă ești angajat — a transfera date relevante în dosarul de personal, unde este necesar.

Baze legale. Pași precontractuali și gestionarea candidaturii: art. 6(1)(b) GDPR. Interese legitime în recrutare organizată și securizată, unde este cazul: art. 6(1)(f) GDPR. Obligații legale (documentație de muncă, unde este cazul): art. 6(1)(c) GDPR. Contact opțional WhatsApp: art. 6(1)(a) GDPR. Nu folosim consimțământ de marketing ca bază pentru întregul proces de recrutare. Controlul din formular este o luare la cunoștință a informațiilor de confidențialitate.

OCR și automatizare. Documentele de identitate sau permisul pot fi prelucrate cu OCR pentru a ajuta extragerea și verificarea. Rezultatele OCR nu sunt tratate automat ca date canonice de încredere fără confirmarea/review-ul uman cerut de flux. OCR nu decide angajarea. Reguli deterministe de eligibilitate pot opri o candidatură când cerințele obligatorii nu sunt îndeplinite; aceasta nu este angajare prin AI. Aprobarea angajării rămâne o decizie umană/HR în fluxul actual.

Destinatari. Datele pot fi accesate de personal HR/recrutare autorizat și, unde este necesar, de alți angajați autorizați cu nevoie de cunoaștere. Furnizorii IT/hosting pot prelucra date ca împuterniciți. Accesul urmează controale interne de permisiuni; nu fiecare rol intern vede toate datele.

Retenție. Datele candidaților sunt păstrate doar cât este necesar pentru recrutare, obligații legale și apărarea drepturilor, unde este cazul. Dacă ești angajat, date relevante pot deveni parte din dosarul de personal. Programele exacte pe zile/luni sunt menținute intern; nu inventăm o retenție Talent Pool activă, deoarece un astfel de program nu este confirmat pentru publicare.

Transferuri internaționale. Găzduirea principală este în Germania. Nu inventăm garanții despre transferuri care nu sunt active. Orice transfer viitor în afara SEE ar necesita un mecanism GDPR valid.

Drepturi. Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate, sub condițiile GDPR. Consimțământul WhatsApp (dacă a fost dat) poate fi retras oricând; retragerea nu afectează prelucrarea pe alt temei.

Plângeri. Poți depune plângere la Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen) sau la o altă autoritate competentă, unde este cazul.

Notificări aferente. Vezi și Politica de confidențialitate și Informațiile despre cookie-uri. Această pagină nu înlocuiește confirmarea din formularul de aplicare.